FormaSynergie a audité et validé pour vous la formation

Assistant(e) de direction

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Financements proposés
Certification de l’organisme

Critères vérifiés et validés par FormaSynergie !

Avis vérifié

Note de 4,8/5
sur 622 avis

Durée

Formation à partir de
40 H
réalisable en 2 mois

Contenu

Vidéo, Podcast,
Quiz, Fichier PDF, Mise en situation

Suivi de la formation

Accompagnement illimité avec coach expert

Certification

Attestation d'acquisition de compétence (employeur)
+
Attestation de réalisation de formation

Devenir Secrétaire Assistant(e)  ne s’improvise pas !

Pourquoi devenir Assistant de direction ?

Devenez Assistant(e) de direction. Le pilier de l’efficacité d’une entreprise : un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e) !

L’exercice du métier d’Assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. La direction et les équipes attendent de vous un excellent sens de l’organisation et des priorités, de la rigueur, de l’aisance relationnelle et une grande capacité d’adaptation.

Pourquoi pas vous ?

Gérer les agendas, coordonner les activités, faciliter la communication… L’Assistant(e) de direction occupe une position stratégique dans le bon fonctionnement de l’entreprise. C’est un métier exigeant, valorisé, et essentiel auprès de la direction.

Avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l’organisation, vous pouvez exercer dans une grande diversité de structures : TPE, PME, grandes entreprises ou institutions. Les opportunités sont variées et évolutives.

Un programme riche et complet

Le programme de la formation

  • Outils de pilotage
  • Construction et suivi de tableaux de bord
  • Indicateurs de performance (KPI)
  • Aide à la décision et remontée d’informations stratégiques
  • Synthèse et présentation des données à la direction
  • Gestion du temps et des priorités
  • Méthodes d’organisation (matrice Eisenhower, planification)
  • Gestion des urgences et arbitrage des priorités
  • Optimisation de l’agenda du dirigeant
  • Organisation des réunions et déplacements
  • Préparation logistique et organisationnelle
  • Élaboration d’ordres du jour
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Gestion des relations fournisseurs
  • Identification et sélection des fournisseurs
  • Suivi des relations fournisseurs
  • Initiation aux techniques de négociation
  • Suivi des contrats et engagements
  • Mise en place et suivi des procédures internes
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, emails, agenda)
  • Utilisation des outils collaboratifs (Drive, Teams, etc.)
  • Gestion des flux d’informations
  • Organisation et classement des documents
  • Archivage et traçabilité des informations
  • Structuration des dossiers
  • Identification des sources pertinentes
  • Mise en place d’une veille sectorielle
  • Collecte et diffusion de l’information
  • Techniques de synthèse
  • Analyse et restitution des données
  • Rédaction de notes de synthèse
  • Compréhension des rôles et fonctions managériales
  • Communication avec différents interlocuteurs
  • Techniques d’expression orale
  • Gestion des échanges professionnels
  • Fondamentaux de la gestion de projet
  • Planification et suivi des actions
  • Organisation d’événements professionnels
  • Coordination des intervenants
  • Conception de présentations PowerPoint
  • Structuration de contenus visuels
  • Techniques de présentation orale
  • Rédaction de supports de communication
  • Valorisation de l’image de l’entreprise
  • Adaptation du discours selon les cibles
  • Notions clés en ressources humaines (recrutement, intégration, suivi)
  • Gestion administrative du personnel
  • Organisation et fonctionnement des services
  • Interactions internes
  • Lecture de l’environnement professionnel
  • Utilisation des réseaux sociaux en entreprise
  • Publication et gestion de contenus
  • Contribution à la visibilité de la structur
  • Comportement en environnement professionnel
  • Gestion du stress et des priorités
  • Discrétion et confidentialité
  • Gestion des situations conflictuelles
  • Techniques de communication assertive
  • Résolution et médiation
Télécharger le programme : cliquez sur le lien

Les plus de la formation

Coach dédié à vos côtés
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrier.
Groupe d’échanges
Rejoignez une communauté dynamique pour partager vos expériences, poser vos questions et progresser ensemble.
Formation certifiante
À l’issue de la formation, un certificat de réussite ainsi qu’une attestation de réalisation sont remis à l’apprenant par l’organisme de formation afin d'attester l'acquisition de compétences et de réussite auprès d'un employeur.

Prenez en main votre avenir

Les métiers visés et passerelle

Assistant(e) de direction

Assistant(e) de manager

Assistant(e) administrativ(ve)

Assistant(e) de gestion

Office manager

Coordinateur·rice administratif·ve

Offres d'emploi
(source : Francetravail.fr)
0
Offres d'emploi
(source : indeed.com)
0

Comment se déroule l’accompagnement dans le choix d’une formation vérfiée par FormaSynergie ?

Découvrez les formations vérifiées par FormaSynergie et les points d’audit qualités vous garantissant de faire le bon choix.
Expliquez votre projet à un de nos conseillers afin qu’il vous accompagne vers la formation adaptée.
Nous établissons le lien avec le centre de formation choisi tout en vous accompagnant jusqu’à votre rendez-vous de démarrage.
Démarrez votre formation en toute tranquillité et sans risque de mauvaise surprise. En route vers votre réussite.

Prérequis

Illustration d’un document avec des cases cochées et un crayon bleu sur fond sombre, représentant une liste de vérification.

Méthode pédagogique

Main tapant sur un clavier d’ordinateur avec des icônes flottantes représentant l’apprentissage, les diplômes, la vidéo, la recherche et un livre ouvert.

Modalités de sanction

Un homme tenant une tablette avec des icônes flottantes représentant un badge de certification, des documents, des engrenages et une cible, évoquant la validation des compétences.

 

Documentation gratuite

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