FormaSynergie a audité et validé pour vous la formation

Secrétaire bureautique + option médicale

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Financements proposés
Certification de l’organisme

Critères vérifiés et validés par FormaSynergie !

Avis vérifié

Note de 4,8/5
sur 622 avis

Durée

Formation de
50 H
réalisable en 2 mois

Contenu

Vidéo, Podcast,
Quiz, Fichier PDF, Mise en situation

Suivi de la formation

Accompagnement illimité avec coach expert
+
Cours particuliers avec un formateur expert

Certification

RNCP40705 - Bloc 1
Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Devenir Secrétaire bureautique et médical ne s’improvise pas !

Pourquoi devenir Secrétaire bureautique médical ?

Devenez secrétaire bureautique et médical·e à la fois ! Le secret de la performance d’une entreprise : un·e secrétaire polyvalent·e. !

Le ou la secrétaire médical·e est une personne clé dans le domaine de la santé. Cette fonction assure la coordination entre les patient·es, les médecins et les autres professionnel·les de santé. Elle ou il est responsable de la gestion des dossiers médicaux, de l’accueil des patient·es, de la prise de rendez-vous, de la facturation et de nombreuses autres tâches essentielles.

Pourquoi pas vous ?

Organiser les agendas, gérer les dossiers, faciliter la communication interne… Le ou la secrétaire médical.e occupe une position centrale dans le bon fonctionnement de l’entreprise. C’est un métier concret, utile, et reconnu par les équipes.

Avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l’organisation, vous pouvez exercer dans une grande diversité de structures : TPE, PME, collectivités, cabinets médicaux ou entreprises de services. Les débouchés sont nombreux et durables.

Un programme riche et complet

Le programme de la formation

1 – Les documents professionnels

  • Les outils numériques
  • Prise de note et compte rendu
  • Courrier
  • La dactylographie
  • Les documents commerciaux
  • Perfectionnez votre travail : Contrôlez avant de transmettre

2 – Les outils numériques

  • L’évolution digitale
  • Word 2019 Débutant & Intermédiaire : mise en page, tabulations, publipostage, modèles
  • Excel 2019 – Initiation & Intermédiaire : tableaux, calculs simples, graphiques, tri des données
  • Les outils numériques en ligne
  • Numériser et Sauvegarder
  • L’art du classement

3 – Conservation et sécurité des documents

  • Sécurité des données et respect des règles
  • Les différentes attaques informatiques
  • LA CNIL

4 – L‘organisation et les priorités

  • Priorités et adaptabilité

5 – La communication et la collaboration

  • Boostez votre collaboration
  • Calendrier et rendez-vous sur OUTLOOK
  • Calendrier et réunions sur OUTLOOK

6 – Le contexte professionnel

  • Délégations et circuits internes
  • Les clés de la structure
  • Les règles de sécurité
  • Les règles de confidentialité

7 – Gestion de l’accueil physique et téléphonique

  • Soigner sa communication
  • L’accueil physique
  • L’accueil téléphonique
  • Le standard téléphonique
  • Traiter simultanément un accueil physique et téléphonique
  • La courtoisie
  • Le handicap

8 – Le langage professionnel

  • Le pouvoir des mots
  • La langue Française
  • L’accueil en Anglais
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Booster son entreprise avec les réseaux sociaux
  • Gestion des réseaux sociaux – Débutant à Expert
  • Email marketing
  • Le storytelling
  • Création de supports numériques (via PowerPoint / Canva / Word)
  • Gestion d’un dossier client avec un logiciel PGI
  • Enregistrement, relance, encaissement, suivi
  • Vente et relation client
  • Suivi de dossier client (via outils type Excel/CRM)
  • Choisir les bons outils d’aide à la décision

Module 1 : Communiquer des informations par
écrit

  • La prise de note
  • La terminologie médicale

Module 2 : Assurer la traçabilité et la conservation

  • Le cadre de travail
  • Le classement
  • L’archivage et la sécurité

Module 3 : Accueillir un visiteur (accueil en cabinet
médical, urgences, etc.)

  • La communication orale
  • L’accueil physique
  • L’accueil téléphonique

Module 4 : Renseigner et orienter le public
(législation et structures sanitaires)

  • Ethique et législation du milieu sanitaire et social
  • Organisation du milieu sanitaire et social
  • La santé publique
  • Les handicaps

Module 5 : Planifier et gérer les rendez-vous
(rendez-vous médicaux, urgences)

  • Organiser les réunions et les déplacements
  • La gestion des rendez-vous
  • Les urgences médicales
  • Les examens complémentaires

Module 6 : Prise en charge médico-administrative
(dossier patient, sécurité sociale)

  • Le dossier patient
  • La sécurité sociale
  • L’assurance maladie
  • Les mutuelles et compagnies d’assurance
  • Les honoraires
  • La facturation
  • Le RSE dans le secteur médical

Module 7 : Retranscrire des infos médicales ou
sociales (anatomie, pathologies)

  • Les pathologies
  • Anatomie et physiologie :
    •  
    • Le système musculaire et ostéo-articulaire
    • Le système nerveux
    • Le système endocrinien
    • Le système cardiovasculaire
    • Les organes des sens
    • Le système respiratoire
    • Le système digestif
    • Le système urinaire
    • Le système reproducteur
    • La traumatologie
    • La peau
    • Les maladies dégénératives
    • Les addictions
    • L’étude clinique

Module 8 : Suivi des dossiers médicaux (logiciels
médicaux, sécurité)

  • La correspondance médicale
  • Assurer le suivi des dossiers
  • La sécurité numérique
  • La gestion du courrier

Module 9 : Coordination du parcours patient (pré
et post hospitalisation)

  • L’identification du patient
  • L’admission
  • La coordination – parcours patient en sortie
  • Transmission des informations

Module 10 : Tableaux de suivi dans un service
médico-social (anglais médical, culture
sectorielle)

  • Tableaux de bord et statistiques
  • L’importance du collaboratif
  • Veille et anglais médical
Télécharger le programme : cliquez sur le lien

Les plus de la formation

Coach dédié à vos côtés
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Cours individuels
Des séances adaptées à votre rythme, pour approfondir vos compétences avec un formateur à l’écoute
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrier.
Groupe d’échanges
Rejoignez une communauté dynamique pour partager vos expériences, poser vos questions et progresser ensemble.
Formation certifiante
Validez vos compétences avec une certification reconnue, valorisable sur le marché de l’emploi.

Prenez en main votre avenir

Les métiers visés et passerelle

Secrétaire médical(e)

Assistant(e) médical(e)

Secrétaire polyvalent(e)

Agent administratif hospitalier

Chargé(e) d'accueil

Télésecrétaire médical(e)

Offres d'emploi
(source : Francetravail.fr)
0
Offres d'emploi
(source : indeed.com)
0

Comment se déroule l’accompagnement dans le choix d’une formation vérfiée par FormaSynergie ?

Découvrez les formations vérifiées par FormaSynergie et les points d’audit qualités vous garantissant de faire le bon choix.
Expliquez votre projet à un de nos conseillers afin qu’il vous accompagne vers la formation adaptée.
Nous établissons le lien avec le centre de formation choisi tout en vous accompagnant jusqu’à votre rendez-vous de démarrage.
Démarrez votre formation en toute tranquillité et sans risque de mauvaise surprise. En route vers votre réussite.

Prérequis

Illustration d’un document avec des cases cochées et un crayon bleu sur fond sombre, représentant une liste de vérification.

Méthode pédagogique

Main tapant sur un clavier d’ordinateur avec des icônes flottantes représentant l’apprentissage, les diplômes, la vidéo, la recherche et un livre ouvert.

Modalités de sanction

Un homme tenant une tablette avec des icônes flottantes représentant un badge de certification, des documents, des engrenages et une cible, évoquant la validation des compétences.

Nos solutions de financement

Paiement en 2x, 3x, 4x ou 10x par carte bancaire CB, Visa ou Mastercard

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Maîtrisez le coût de votre formation en la finançant en 1 à 10 fois.

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CPF, prise en charge jusqu’à 100%
Si vous êtes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle, vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer votre formation dans la limite de vos droits.

France Travail, prise en charge jusqu’à 100%
Pour votre recherche d’emploi ou votre reconversion professionnelle, France Travail peut financer votre formation.

Logos des principaux OPCO : Afdas, AKTO, OPCO 2i, OPCO Santé, OPCO EP, OCAPIAT, OPCO Mobilités, Uniformation, Atlas, Constructys et Opcommerce

Financement par votre entreprise
Les entreprises peuvent financer en totalité ou en partie les formations de leurs employés pour favoriser le développement des compétences.

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