Comment financer sa formation de secrétaire ?

Se reconvertir ou monter en compétences dans les métiers du secrétariat est aujourd’hui plus accessible que jamais. Entre le travail en présentiel et le télétravail qui se développe dans les entreprises, les secrétaires bureautiques sont très recherchés pour leur polyvalence : gestion administrative, traitement de texte, relation client, organisation, gestion d’agendas…

Bonne nouvelle : il existe de nombreux dispositifs pour financer sa formation de secrétaire, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, indépendant ou en reconversion professionnelle.

Dans cet article complet, FormaSynergie vous guide sur les solutions de financement possibles, leurs conditions, les montants envisageables et comment maximiser vos chances d’acceptation.

Financer sa formation de secrétaire : les solutions les plus courantes

Avant d’entrer dans les détails, sachez que la formation de secrétaire bureautique proposée par FormaSynergie est éligible au financement (selon votre profil) et peut être suivie à votre rythme, avec un accompagnement personnalisé.

Voici les principaux leviers à connaître.

 

Utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour une formation de secrétaire

Le CPF est le mode de financement le plus simple et le plus utilisé. Si vous avez déjà travaillé en France, vous disposez forcément d’un crédit de formation.

Utiliser le CPF est une excellente solution :

  • Votre compte est alimenté automatiquement chaque année (jusqu’à 500 €/an, 800 €/an pour les moins qualifiés).
  • Vous n’avez pas besoin d’accord de votre employeur si vous vous formez hors temps de travail.
  • La demande se fait en quelques clics sur MonCompteFormation.
  • Aucun frais à avancer si le CPF couvre la totalité du prix.

Ce que couvre le CPF pour une formation de secrétaire bureautique :

Élément de formationCouvert par le CPF ?À savoir
Accès la plateforme e-learningOuiInclus dans la prise en charge
Accompagnement pédagogique individuelOuiEntretiens avec un formateur
Passage de certifications bureautiquesOuiTOSA, PCIE, etc.
Matériel informatiqueNonNon pris en charge

Chez FormaSynergie, la formation secrétaire bureautique est 100% éligible CPF.

 

Financer sa formation grâce à Pôle emploi

Si vous êtes demandeur d’emploi, Pôle emploi propose plusieurs dispositifs : l’AIF, la POEI, l’AREF…

 

1. L’aide Individuelle à la Formation (AIF)

Elle permet de financer partiellement ou totalement une formation si elle vous aide à retrouver un emploi rapidement.

Conditions :

  • La formation doit être cohérente avec votre projet professionnel.
  • Vous devez demander un devis via votre espace personnel.
  • Votre conseiller doit valider la pertinence du projet.

 

2. L’AREF (Allocation d’aide au retour à l’emploi Formation)

Si vous êtes indemnisé par Pôle emploi, vous pouvez continuer à percevoir vos allocations pendant la formation.

 

3. La POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle)

Idéale si une entreprise souhaite vous recruter après la formation.

Plusieurs personnes en reconversion vers le métier de secrétaire obtiennent une prise en charge complète grâce à l’AIF.

 

Le financement via les OPCO (pour les salariés et alternants)

Les entreprises disposent de budgets de formation gérés par les OPCO (Opérateurs de Compétences).

 

Salariés : comment se faire financer sa formation ?

Vous pouvez mobiliser :

  • Le Plan de développement des compétences (PDC)
  • Le CPF de transition professionnelle
  • Le projet de transition professionnelle (PTP) pour changer de métier

 

Alternance : apprentissage ou contrat pro

La formation de secrétaire peut être financée à 100 % dans le cadre d’un :

  • Contrat d’apprentissage
  • Contrat de professionnalisation

Dans ce cas :

  • L’OPCO finance la totalité de la formation
  • Vous percevez un salaire chaque mois
  • Aucun frais à avancer

 

FormaSynergie propose un accompagnement complet pour monter votre dossier OPCO.

 

Le financement via les aides régionales et les dispositifs spécifiques

Selon les régions, des aides complémentaires existent :

  • Chèque formation
  • Aides pour les jeunes
  • Fonds pour les travailleurs handicapés (AGEFIPH)
  • Aides spécifiques pour les femmes en reconversion
  • Programmes régionaux métiers en tension

 

Les métiers du secrétariat étant très recherchés, certaines régions financent volontiers les formations administratives.

Comment financer sa formation de secrétaire selon votre situation ?

Chaque profil a ses solutions spécifiques. Voici un résumé clair.

ProfilDispositifs de financement possiblesPrise en charge potentielleConditions principalesAvantages clés
Salarié(e)- CPF
- Plan de développement des Compétences (PDC)
- Projet de transition professionnelle (PTP)
- OPCO
Bonne- Accord employeur requis pour le PDC et temps de travail
- CPF libre hors temps de travail
- Souplesse
- Maintien du salaire
- Financement élevé
Demandeur(euse) d'emploi- AIF (Pôle emploi)
- AREF
- Aides régionales
- POEI (si promesse d'embauche)
Très bonne- Validation du conseiller Pôle emploi
- Cohérence du projet
- Très forte prise en charge
- Allocations maintenues
Personne en reconversion- CPF
- CPF de transition (PTP)
- AIF
Bonne- Projet solide
- Dossier à déposer
- Accompagnement global vers un nouveau métier
Indépendant(e) / Auto-entrepreneur(e)- FAF (FIF-PL, Agefice, FAFCEA selon activité)Moyenne- Dépend de la nature de l'activité- Prise en charge partielle
- Simple et rapide
Étudiant(e)- Alternance (contrat pro ou apprentissage)
- Aides régionales
Très bonne- Être âgé de 16 à 29 ans en général- Formation 100% financée
- Rémunération
Travailleur handicapé (RQTH)- AGEFIPH
- Aides spécifiques régionales
- CPF
Très bonne- Justificatif RQTH- Parcours renforcé
- Aides financières élevées
Personne sans activité / reprise d'emploi- CPF
- AIF
- Aides régionales
Bonne- Projet cohérent avec le marché de l'emploi- Bonne prise en charge
- Accès rapide à la formation

Financer sa formation de secrétaire bureautique avec FormaSynergie : comment ça marche ?

FormaSynergie accompagne chaque apprenant dans toutes les étapes, du choix du financement jusqu’à la finalisation du dossier.

 

Un audit gratuit de vos droits et financements

Avant toute inscription, un conseiller FormaSynergie réalise :

  • Un audit CPF
  • Une estimation AIF
  • Une simulation OPCO
  • Une vérification de votre situation Pôle emploi

Ces vérifications sont gratuites et sans engagement.

 

Une formation structurée pour faciliter l’entrée en financement

La formation secrétaire bureautique de FormaSynergie :

  • Est certifiante
  • Éligible CPF
  • Reconnue par les organismes financeurs
  • Proposée en e-learning
  • 24/7
  • Accompagnée par des formateurs experts

Ce qui facilite grandement l’obtention de financements.

 

Des résultats rapides et concrets

La plupart des apprenants :

  • trouvent un emploi en moins de 3 mois après la formation
  • sont opérationnels rapidement : bureautique, organisation, relation client
  • obtiennent une certification reconnue (TOSA, PCIE)
  • gagnent en confiance pour travailler en entreprise ou à distance

L’objectif est clair : vous permettre d’être autonome, organisé(e) et employable rapidement.

Comment choisir la meilleure option pour financer sa formation de secrétaire ?

Choisir le bon financement dépend surtout de votre situation et de votre projet. Voici les quelques points essentiels à retenir pour décider facilement.

 

1. Analysez votre situation personnelle

Votre statut conditionne vos options :

  • Salarié(e) → CPF, Plan de Développement des Compétences, PTP
  • Demandeur d’emploi → AIF, aides régionales
  • Indépendant(e) → FAF (FIF-PL, AGEFICE…)
  • Jeune / étudiant(e) → alternance

 

Commencez par identifier les dispositifs auxquels vous avez réellement droit.

 

2. Définissez votre objectif professionnel

Votre intention détermine le financement idéal :

  • Reconversion → CPF de transition ou AIF
  • Montée en compétences → CPF ou OPCO
  • Retour rapide à l’emploi → AIF + formations métiers en tension

Plus votre projet est clair, plus votre dossier sera validé facilement.

 

3. Comparez prise en charge et rapidité

Chaque dispositif varie :

  • Le CPF est rapide et souvent sans reste à charge
  • L’AIF peut financer 100 %, mais nécessite validation par Pôle emploi
  • Le PTP est très complet mais demande un dossier plus long

Choisissez l’option qui couvre le plus et qui correspond à votre délais de démarrage.

FAQ - Tout savoir pour financer sa formation de secrétaire

Selon les organismes, entre 1 200 € et 2 500 €. Les formations FormaSynergie sont éligibles aux financements, ce qui limite le reste à charge.

Oui, avec le CPF, l’AIF ou l’OPCO, la formation peut être entièrement prise en charge.

Non, si la prise en charge est validée avant le début de la formation.

Oui, la formation de secrétaire bureautique FormaSynergie est intégralement en ligne, accessible 24h/24.

Oui. Elle est flexible et s’adapte à vos contraintes professionnelles.

Conclusion : financer sa formation secrétaire, un projet accessible et rentable

Les possibilités pour financer sa formation de secrétaire sont nombreuses, variées et souvent très avantageuses. Que vous soyez salarié(e), demandeur d’emploi, en reconversion ou indépendant(e), il existe forcément un dispositif qui vous correspond.

Avec FormaSynergie :

  • vous êtes accompagné du choix du financement à l’inscription
  • votre dossier est optimisé pour maximiser vos chances d’acceptation
  • vous bénéficiez d’une formation certifiante reconnue par les financeurs
  • vous pouvez vous former à distance, à votre rythme, en toute sérénité

 

Prêt(e) à démarrer une nouvelle carrière dans l’administratif ?

À propos de FormaSynergie

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