Assistant(e) de direction & IA Générative
Dispensée par Optimanager
Formation certifiante · 2 mois · 100% en ligne · Éligible CPF
Pourquoi suivre cette formation ?
L’assistant·e de direction est une personne clé au sein d’une organisation. Ce métier assure la coordination entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
Il ou elle est responsable de la gestion des agendas, de l’organisation des réunions, du suivi des dossiers stratégiques, de la communication et de nombreuses autres tâches essentielles au bon fonctionnement de la direction et de l’entreprise.
6 compétences clés pour devenir opérationnel
Un parcours complet de 56 heures sur 2 mois couvrant l'ensemble des compétences indispensables à l'IA Générative et au métier d'Assistant(e) de direction.
- En analysant le contexte professionnel, les outils existants (ChatGPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot) et les besoins du dirigeant, afin d’optimiser l’organisation, la gestion des priorités, les tableaux de bord, la veille et l’aide à la décision.
- En rédigeant des prompts optimisés permettant de générer des comptes rendus, notes de synthèse, ordres du jour, supports de communication, présentations et documents d’aide à la décision adaptés au contexte et aux objectifs.
- En utilisant l’IA générative conjointement aux outils bureautiques et collaboratifs pour gérer les flux d’informations, le classement documentaire, l’archivage, la traçabilité et la confidentialité des données sensibles.
- En mobilisant l’IA pour préparer les réunions, planifier les actions, coordonner les intervenants, rédiger les suivis, faciliter la gestion de projet et professionnaliser les échanges avec les partenaires internes et externes.
- En produisant des contenus rédactionnels et visuels accessibles, structurés et valorisant l’image de l’entreprise, tout en tenant compte des besoins spécifiques des publics, y compris les personnes en situation de handicap.
- En appliquant les bonnes pratiques de confidentialité, les exigences du RGPD et de l’IA Act, en identifiant les risques liés aux contenus générés et en mettant en place une veille réglementaire adaptée.
Télécharger le programme Assistant(e) de direction
Télécharger le programme IA Générative
Les objectifs de la formation
Intégrer l’IA générative dans l’organisation du travail pour optimiser le pilotage, la gestion des priorités et l’aide à la décision de la direction.
Utiliser le Prompt Engineering pour produire, structurer et synthétiser efficacement les contenus professionnels nécessaires à l’activité.
Organiser, classer et sécuriser l’information professionnelle en combinant outils numériques, collaboratifs et IA.
Faciliter la coordination des réunions, projets, déplacements et relations fournisseurs avec l’appui de l’IA.
Concevoir des supports de communication clairs, professionnels, inclusifs et adaptés aux différents publics.
Utiliser l’IA générative dans un cadre éthique, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Accessible à tous
Ordinateur, tablette ou smartphone avec connexion internet — la plateforme est accessible 24h/24, 7j/7 depuis n'importe quel
Pas de connaissances particulières demandées. — Peu importe votre niveau, vous bénéficiez du programme d’apprentissage dans son intégralité.
Bon niveau en français — la formation et les évaluations sont intégralement en langue française.
Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel — ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet
À qui s'adresse cette formation ?
Débouchés et passerelles
Cette certification ouvre les portes de métiers variés et vous permet de poursuivre vers des diplômes de niveau supérieur.
Assistant de direction
Organisation de l'agenda, gestion des réunions, suivi des dossiers stratégiques et appui direct à la direction d'une entreprise.
28 000 – 38 000 €/anAssistant RH
Gestion du personnel, suivi des recrutements, administration des dossiers salariés et participation aux actions RH en entreprise.
25 000 – 33 000 €/anGestionnaire administratif
Suivi des dossiers, gestion des documents, organisation des procédures et coordination des activités administratives en entreprise.
24 000 – 32 000 €/anAdjoint administratif
Traitement des dossiers, saisie de données, accueil du public et appui aux services au sein d'une administration ou collectivité.
24 000 – 34 000 €/an
Zoom métier : Gestion de l’agenda de direction
L’assistant·e de direction organise et gère l’agenda du ou des dirigeant·es en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances. Il ou elle coordonne les réunions, planifie les déplacements et veille à la bonne organisation de l’activité de la direction.
Grâce à cette gestion rigoureuse, il ou elle contribue à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’organisation.
Ta vie future commence ici
Cette attestation de compétence change concrètement votre quotidien professionnel. Voici ce qui vous attend.
Pourquoi ce métier vous correspond
Travail en journée, compatible avec une vie de famille. Pas de nuits, pas d'astreintes.
Santé, juridique, BTP, commerce, associatif, chaque entreprise a besoin d'un(e) assistant(e).
Vers des postes de responsable administratif ou office manager entre 2 et 4 ans.
De nombreux postes proposent 1 à 3 jours de télétravail par semaine grâce à la digitalisation des tâches.
Ce que cette certification vous apporte
Un apprentissage complet et varié
Vidéos & audio
Contenus consultables à tout moment en ligne
QCM & cas pratiques
Évaluez vos connaissances au fil des modules avec des mises de situations professionnelles
Accessibilité
Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne 24/7 depuis pc ou mobile.
Coach & formateur
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours selon la formule choisie pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrie
Groupe d'échanges
Communauté de stagiaires pour progresser ensemble
Un financement pour chaque situation
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation. Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la meilleure option.
CPF — Compte Personnel de Formation
Utilisez directement vos droits CPF via Mon Compte Formation. Prise en charge partielle ou totale selon votre solde disponible.
Jusqu'à 100% pris en chargeFrance Travail
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement complet dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi.
Prise en charge jusqu'à 100%Financement employeur & OPCO
Votre entreprise peut financer tout ou partie de votre formation via le plan de développement des compétences ou votre OPCO.
Financement personnel
Payez en 1 à 5 fois par carte bancaire, sans frais. Visa et Mastercard acceptées.