Secrétaire Médicale & IA Générative
Dispensée par Optimanager
Formation certifiante · 2 mois · 100% en ligne · Éligible CPF
Pourquoi suivre cette formation ?
Le ou la secrétaire médical·e est un maillon essentiel au sein d’un établissement de santé. Ce métier assure la liaison entre les patient·e·s, les professionnel·le·s de santé et l’organisation administrative de la structure.
Il ou elle est responsable de l’accueil des patient·e·s, de la gestion des rendez-vous, du traitement des dossiers médicaux, de la communication avec les équipes soignantes et de nombreuses autres tâches indispensables au bon fonctionnement du cabinet, du service ou de l’établissement de santé.
6 compétences clés pour devenir opérationnel
Un parcours complet de 56 heures réalisable sur 2 mois couvrant l'ensemble des compétences indispensables à l'IA Générative et au métier de Secrétaire médical(e).
- En identifiant les tâches administratives, organisationnelles et communicationnelles optimisables par des outils tels que ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot et Adobe Firefly, afin d’améliorer la fluidité du parcours patient, l’organisation du cabinet et l’efficacité professionnelle.
- En concevant des prompts adaptés au contexte médical pour générer des courriers, comptes rendus, synthèses patients et documents administratifs fiables, clairs et exploitables.
- En organisant le classement, l’archivage, la numérisation et la traçabilité des données médicales et administratives pour garantir un suivi rigoureux du parcours de soins.
- En utilisant l’IA pour préparer des réponses adaptées, gérer les situations sensibles, faciliter la transmission d’informations et améliorer la coordination du parcours patient.
- En s’appuyant sur l’IA pour organiser les plannings, anticiper les urgences, coordonner les interventions et fluidifier la gestion des agendas médicaux.
- En appliquant les exigences du secret médical, du RGPD et de l’IA Act, tout en produisant des informations médicales claires, inclusives et compréhensibles pour tous les publics.
Télécharger le programme Secrétaire médicale
Télécharger le programme IA Générative
Les objectifs de la formation
Assurer un accueil professionnel et une communication adaptée avec les patients.
Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner le parcours de soins.
Maîtriser la terminologie médicale pour comprendre et traiter les informations cliniques.
Créer, gérer et assurer le suivi informatisé des dossiers patients.
Rédiger et structurer les courriers, comptes rendus et documents médicaux.
Gérer la facturation, le tiers payant, la traçabilité documentaire et le respect du secret médical et du RGPD, tout en contribuant au suivi d’activité et à la qualité.
Accessible à tous
Ordinateur, tablette ou smartphone avec connexion internet — la plateforme est accessible 24h/24, 7j/7 depuis n'importe quel
Bon niveau en français — la formation et les évaluations sont intégralement en langue française.
Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel — ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet
À qui s'adresse cette formation ?
Débouchés et passerelles
Le secteur médical offre des postes stables et un besoin croissant de secrétaires qualifiées partout en France.
Secrétaire médicale
Accueil des patients, gestion des dossiers, planification des rendez-vous et coordination avec l'équipe médicale en cabinet ou clinique.
22 000 – 28 000 €/anSecrétaire hospitalière
Gestion administrative d'un service hospitalier : admissions, sorties, comptes-rendus, coordination inter-services.
23 000 – 30 000 €/anTechnicienne d'information médicale
Codage des actes médicaux, gestion des bases de données de santé et production de statistiques d'activité.
24 000 – 32 000 €/anCoordinatrice de maison de santé
Animer le fonctionnement d'une maison de santé pluriprofessionnelle, coordonner les plannings et assurer le lien entre praticiens.
25 000 – 33 000 €/an
Zoom métier : Secrétariat médical et utilisation de l'intelligence artificielle en contexte de santé
Le ou la secrétaire médical·e assure l'accueil des patients et le bon fonctionnement administratif d'un cabinet ou d'un service de santé en s'appuyant sur les outils d'intelligence artificielle générative pour produire et optimiser ses contenus professionnels. Il ou elle exploite ces solutions pour gagner en efficacité, automatiser certaines tâches et améliorer la qualité de son travail.
Grâce à une utilisation responsable de l'IA, il ou elle renforce sa productivité tout en respectant le secret médical et la confidentialité des données de santé.
Ta vie future commence ici
Le secrétariat médical est un métier humain, stable et valorisant. Voici ce qui vous attend.
Pourquoi ce métier vous correspond
Vous êtes au contact des patients chaque jour. Un rôle essentiel d'écoute et d'accompagnement qui donne du sens à votre travail.
Le secteur médical est l'un des plus résilients. Les secrétaires médicales trouvent un poste rapidement après la formation.
Travail en journée, planning prévisible. Un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Vers des postes de coordinatrice, technicienne d'information médicale ou responsable administratif de structure.
Ce que cette formation vous apporte
Un apprentissage complet et varié
Vidéos & audio
Contenus consultables à tout moment en ligne
QCM & quiz
Évaluez vos connaissances au fil des modules avec des mises de situations professionnelles
Accessibilité
Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne 24/7 depuis pc ou mobile.
Coach & formateur
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours selon la formule choisie pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendri
Groupe d'échanges
Communauté de stagiaires pour progresser ensemble
Un financement pour chaque situation
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation. Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la meilleure option.
CPF — Compte Personnel de Formation
Utilisez directement vos droits CPF via Mon Compte Formation. Prise en charge partielle ou totale selon votre solde disponible.
Jusqu'à 100% pris en chargeFrance Travail
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement complet dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi.
Prise en charge jusqu'à 100%Financement employeur & OPCO
Votre entreprise peut financer tout ou partie de votre formation via le plan de développement des compétences ou votre OPCO.
Financement personnel
Payez en 1 à 5 fois par carte bancaire, sans frais. Visa et Mastercard acceptées.