Secrétaire Assistant(e) & IA Générative
Dispensée par Optimanager
Formation certifiante · 4 mois · 100% en ligne · Éligible CPF
Pourquoi suivre cette formation ?
Notre formation Secrétaire Assistant & IA générative vous donne les clés pour organiser efficacement votre activité, gagner du temps et améliorer la qualité de vos productions au quotidien.
Grâce à une approche concrète et interactive, vous repartirez avec des méthodes opérationnelles, des outils d’IA maîtrisés et une organisation claire pour produire des contenus professionnels, même dans des situations exigeantes.
6 compétences clés pour devenir opérationnel
Un parcours de 91 heures réalisable en 4 mois pour acquérir toutes les compétences indispensables au métier de Secrétaire assistant(e).
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter simultanément les sollicitations et adopter une communication professionnelle claire à l’oral comme à l’écrit. Utiliser l’IA pour préparer des réponses adaptées, améliorer son discours et faciliter les échanges, y compris en anglais professionnel.
- Planifier les rendez-vous, organiser ses tâches, gérer les urgences et structurer son activité quotidienne. S’appuyer sur l’IA pour automatiser les actions répétitives et créer des assistants personnalisés facilitant l’organisation du travail.
- Rédiger comptes rendus, courriers, rapports, devis, factures et documents administratifs avec une mise en forme professionnelle. Utiliser l’IA pour rédiger, corriger, reformuler et standardiser ses productions écrites.
- Mettre en place des tableaux de suivi, gérer les dossiers clients, assurer le suivi des factures et des relances, exploiter Excel et les outils numériques. Utiliser l’IA pour analyser les données, générer des tableaux et automatiser les suivis administratifs.
- Structurer des prompts efficaces pour les emails, documents administratifs et réponses clients. Constituer une bibliothèque de prompts et créer des assistants IA adaptés aux besoins du secrétariat pour gagner en efficacité au quotidien.
- Protéger les données sensibles, respecter le RGPD, appliquer les bonnes pratiques de sécurité informatique et produire des contenus accessibles, inclusifs et adaptés aux différents publics, tout en valorisant l’image de l’organisation via les supports digitaux
Télécharger le programme Secrétaire assistant(e)
Télécharger le programme IA Générative
Les objectifs de la formation
Organiser son activité professionnelle et gérer les priorités en s’appuyant sur les outils numériques et l’IA générative.
Assurer un accueil et une communication professionnelle efficaces, à l’oral comme à l’écrit, avec l’appui de l’IA.
Produire des documents administratifs, commerciaux et des supports professionnels de qualité grâce à l’IA.
Assurer le suivi administratif, la gestion des dossiers clients, des factures et des relances à l’aide d’outils numériques et de l’IA.
Utiliser le Prompt Engineering et créer des assistants IA personnalisés adaptés aux besoins du secrétariat.
Appliquer un cadre d’usage sécurisé, conforme, inclusif et professionnel dans l’utilisation des outils numériques et de l’IA.
Accessible à tous
Ordinateur, tablette ou smartphone avec connexion internet — la plateforme est accessible 24h/24, 7j/7 depuis n'importe quel
Pas de connaissances particulières demandées. — Peu importe votre niveau, vous bénéficiez du programme d’apprentissage dans son intégralité.
Bon niveau en Français — la formation et les évaluations sont intégralement en langue française.
Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel — ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet
À qui s'adresse cette formation ?
Débouchés et passerelles
Cette certification ouvre les portes de métiers variés et vous permet de poursuivre vers des diplômes de niveau supérieur.
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion du courrier, classement, accueil des visiteurs et coordination des plannings au sein d'une entreprise ou administration.
22 000 – 30 000 €/anAssistant(e) commercial(e)
Suivi des commandes, relation client, devis et facturation. Interface entre les équipes commerciales et les clients.
24 000 – 34 000 €/anAssistant(e) comptable
Saisie des écritures, rapprochements bancaires, préparation des déclarations et suivi de la trésorerie courante.
25 000 – 34 000 €/anChargé(e) d'accueil
Premier point de contact, orientation des visiteurs, gestion du standard téléphonique et traitement des demandes.
24 000 – 30 000 €/an
Zoom métier : Assistanat à l'ère de l'IA
Le ou la secrétaire-assistant·e assure le bon fonctionnement administratif d'un service en s'appuyant sur les outils d'intelligence artificielle générative pour produire et optimiser ses contenus professionnels. Il ou elle exploite ces solutions pour gagner en efficacité, automatiser certaines tâches et améliorer la qualité de son travail.
Grâce à une utilisation responsable de l'IA, il ou elle renforce sa productivité tout en respectant la confidentialité des données.
Ta vie future commence ici
Cette certification change concrètement votre quotidien professionnel. Voici ce qui vous attend.
Pourquoi ce métier vous correspond
Travail en journée, compatible avec une vie de famille. Pas de nuits, pas d'astreintes.
Santé, juridique, BTP, commerce, associatif, chaque entreprise a besoin d'un(e) assistant(e).
Vers des postes de responsable administratif, office manager ou assistant(e) de direction en 2 à 4 ans.
De nombreux postes proposent 1 à 3 jours de télétravail par semaine grâce à la digitalisation des tâches.
Ce que ce diplôme vous apporte
Un apprentissage complet et varié
Vidéos & audio
Contenus consultables à tout moment en ligne
QCM & cas pratiques
Évaluez vos connaissances au fil des modules avec des mises de situations professionnelles
Accessibilité
Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne 24/7 depuis pc ou mobile.
Coach & formateur
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours selon la formule choisie pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrie
Groupe d'échanges
Communauté de stagiaires pour progresser ensemble
Un financement pour chaque situation
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation. Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la meilleure option.
CPF — Compte Personnel de Formation
Utilisez directement vos droits CPF via Mon Compte Formation. Prise en charge partielle ou totale selon votre solde disponible.
Jusqu'à 100% pris en chargeFrance Travail
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement complet dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi.
Prise en charge jusqu'à 100%Financement employeur & OPCO
Votre entreprise peut financer tout ou partie de votre formation via le plan de développement des compétences ou votre OPCO.
Financement personnel
Payez en 1 à 5 fois par carte bancaire, sans frais. Visa et Mastercard acceptées.