Assistant de direction
Dispensée par AVI CONSEIL
Formation certifiante · 4 mois · 100% en ligne · Éligible CPF
Pourquoi suivre cette formation?
L’assistant·e de direction est un acteur essentiel au sein de l’entreprise. Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires externes, il ou elle contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Ses missions sont variées : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi administratif, coordination des dossiers et communication professionnelle.
Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences clés pour exercer un métier polyvalent, recherché et offrant de nombreuses opportunités d’évolution.
Un parcours complet en 2 blocs de compétences
Un parcours complet de 362 à 380 heures, réalisable en 3,5 à 4,5 mois selon la formule choisie.
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Modules composants le bloc :
Organisation et suivi opérationnel des activités de la direction en contexte bilingue
Pilotage et soutien à la direction
Optimisation des processus administratif
Communication professionnelle Orale
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Modules composants le bloc :
La veille informationnelle
Gestion de projet
Organisation d’un évènement
Module d’anglais professionnel :
Présentation des bases de la communication professionnelle.
Expressions courantes pour les interactions de bureau.
Structure et formulation des emails professionnels.
Répondre à des invitations, demandes et réclamations
Expressions et tournures pour les appels téléphoniques.
Gestion des objections et des questions en réunion
Présentation et négociation en anglais
Modules d’Accompagnement :
Accompagnement à la certification
Accompagnement au développement professionnel
Accompagnement à la période de stage ou d'application en situation de travail
Télécharger le programme : cliquez sur le lien
Compétences attestées
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Organiser un événement
Ouvert à tous souhaitant se former aux fonctions d’assistant·e de direction
Être titulaire d’un niveau Bac minimum ou justifier de 2 ans d’expérience professionnelle.
Savoir lire, écrire, réaliser des opérations de calcul, analyser des données et utiliser Word, Excel et PowerPoint en autonomie.
Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette, d’une connexion Internet stable et d’une adresse e-mail active.
Savoir utiliser les outils numériques courants (messagerie, Internet, visioconférence, Word, Teams, Zoom…) et disposer d’un équipement audio/vidéo fonctionnel.
À qui s'adresse cette formation ?
Zoom métier : Gestion de l’agenda de direction
L’assistant·e de direction organise et gère l’agenda du ou des dirigeant·es en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances. Il ou elle coordonne les réunions, planifie les déplacements et veille à la bonne organisation de l’activité de la direction.
Grâce à cette gestion rigoureuse, il ou elle contribue à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’organisation.
Votre vie future commence ici
Coordination, organisation, communication : développez des compétences essentielles pour évoluer dans un métier d’avenir.
Pourquoi ce métier vous correspond
Travail en journée, compatible avec une vie de famille. Pas de nuits, pas d'astreintes.
Santé, juridique, BTP, commerce, associatif, chaque entreprise a besoin d'un(e) assistant(e).
Vers des postes de responsable administratif ou office manager entre 2 et 4 ans.
De nombreux postes proposent 1 à 3 jours de télétravail par semaine grâce à la digitalisation des tâches.
Ce que cette certification vous apporte
Un apprentissage complet et varié
Vidéos & audio
Contenus consultables à tout moment en ligne
QCM & cas pratiques
Évaluez vos connaissances au fil des modules avec des simulations de situations professionnelles réelles
Accéssibilité
Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne 24/7 depuis pc ou tablette.
Classes digitales collectives
Apprenez ensemble lors de sessions interactives, guidées par un formateur expert.
Un financement pour chaque situation
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation. Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la meilleure option.
CPF — Compte Personnel de Formation
Utilisez directement vos droits CPF via Mon Compte Formation. Prise en charge partielle ou totale selon votre solde disponible.
Jusqu'à 100% pris en chargeFrance Travail
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement complet dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi.
Prise en charge jusqu'à 100%Financement employeur & OPCO
Votre entreprise peut financer en totalité ou en partie les formations de leurs employés pour favoriser le développement des compétences.
Financement personnel
Payez en 1 à 6 fois par carte bancaire, sans frais. Visa et Mastercard acceptées.