Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle
Dispensée par Optimanager
Formation certifiante · 100% en ligne · Éligible CPF
Pourquoi suivre cette formation ?
Développez vos compétences dans l'utilisation de l'intelligence artificielle pour optimiser vos activités administratives et renforcer votre efficacité au quotidien. Cette formation vous apporte des méthodes concrètes pour automatiser les tâches répétitives, produire des contenus de qualité, améliorer le traitement des informations et gagner en productivité.
Vous repartirez avec des outils opérationnels pour intégrer durablement l'IA dans vos pratiques professionnelles et améliorer la performance de votre organisation.
5 modules pour apprendre à optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle !
Un parcours de 20 heures réalisable en 1 mois pour acquérir toutes les compétences indispensables.
Module 1 – Identifier les usages de l’IA dans ses tâches professionnelles
Module 2 – Produire des contenus professionnels avec l’IA
Module 3 – Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA
Module 4 – Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA
Module 5 – Utiliser l’IA de manière responsable et sécurisée
Télécharger le programme : cliquez sur le lien
Référentiel France compétences : cliquez sur le lien
Les objectifs de la formation
Identifier les tâches administratives pouvant être optimisées par l'intelligence artificielle afin de gagner en efficacité et en productivité.
Créer des comptes-rendus, rapports, synthèses et analyses avec l'IA en produisant des contenus fiables, pertinents et adaptés aux besoins.
Optimiser la planification, la gestion des agendas et l'organisation des priorités grâce aux fonctionnalités de l'IA
Automatiser le traitement des informations et des communications pour améliorer la réactivité et fluidifier les processus administratifs.
Adopter une utilisation responsable de l'IA en garantissant la qualité des contenus, la protection des données et le respect des bonnes pratiques.
Ta vie future commence ici
Pourquoi ce métier vous correspond
Travail en journée, compatible avec une vie de famille. Pas de nuits, pas d'astreintes.
Santé, juridique, BTP, commerce, associatif, chaque entreprise a besoin d'un(e) assistant(e).
Vers des postes de responsable administratif, office manager ou assistant(e) de direction en 2 à 4 ans
De nombreux postes proposent 1 à 3 jours de télétravail par semaine grâce à la digitalisation des tâches.
Zoom métier : Assistance administrative augmentée par l'IA
Le ou la professionnel(le) de l'assistanat utilise l'intelligence artificielle pour optimiser les tâches administratives et renforcer le support opérationnel. Il ou elle automatise les activités répétitives, produit des contenus, traite les informations et améliore l'organisation des processus au quotidien.
Grâce à cette démarche, il ou elle gagne en efficacité, fiabilise son travail et contribue à la performance globale de son organisation.
Un apprentissage complet et varié
Vidéos & audio
Contenus consultables à tout moment en ligne
QCM & cas pratiques
Évaluez vos connaissances au fil des modules avec des mises de situations professionnelles
Coach & formateur
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours pour répondre à vos besoins et assurer votre progression.
Inscriptions toute l'année
Commencez votre formation quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrier
Groupe d'échanges
Communauté de stagiaires pour progresser ensemble
Accessibilité
Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne 24/7 depuis pc ou mobile.
Pour les futurs leaders
Avoir minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat et/ou de la gestion administrative.
Avoir un projet d’optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA.
À qui s'adresse cette formation ?
Un financement pour chaque situation
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation. Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la meilleure option.
CPF — Compte Personnel de Formation
Utilisez directement vos droits CPF via Mon Compte Formation. Prise en charge partielle ou totale selon votre solde disponible.
Jusqu'à 100% pris en chargeFrance Travail
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement complet dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi.
Prise en charge jusqu'à 100%Financement employeur & OPCO
Votre entreprise peut financer tout ou partie de votre formation via le plan de développement des compétences ou votre OPCO.
Financement personnel
Payez en 1 à 5 fois par carte bancaire, sans frais. Visa et Mastercard acceptées.